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Affecter une absence à un utilisateur

Dans ce menu, l’Admin pourra traiter une demande d’absence venant d’un utilisateur ou encoder une absence à la place de l’utilisateur.

Infos : Les cases sont colorées en fonction de la couleur choisie lors de la création du type d’absence.

Les cases hachurées sont des absences en attente de traitement.

  1. Menu Absences / Absences
  2. Sélection de la période à afficher

  1. Cliquer sur le + pour créer une nouvelle absence → une fenêtre s’ouvre, toutes les informations sont à compléter

01 – Informations de l’absence​

  • Utilisateurs à sélectionner
  • Type d’absence

→ Sélectionner le type d’absence voulu qui aura été préalablement créé au Point 9.

  • Type de demande

→ Non défini = valeur par défaut du programme de gestion Admin. L’Admin encode le bon type.

→ Demande de congé ou Absence injustifiée = l’information vient de l’utilisateur

  • Statut (! l’information sera transmise à l’utilisateur via la partir Worker du programme)

→ En attente = l’Admin a vu l’absence mais ne l’a pas encore traitée

→ Non traité

→ Accepté

→ Refusé (info voir 5. ci-après)

  • Date Début / Date fin + ½ jour

Les demi-jours :

Cas 1 :

L’utilisateur s’absente un ½ jour, le matin.

→ Préciser la date de début et déplacer le curseur sur Demi-journée Début.

Cas 2 :

L’utilisateur s’absente un ½ jour, l’après-midi.

→ Préciser la date de début et déplacer le curseur sur Demi-journée Fin.

Cas 3 :

L’utilisateur s’absente un jour complet en 2 ½ jours (= l’absence commence à midi le jour 1 et se termine à midi le jour 2).

→ Préciser la date de début et déplacer le curseur sur Demi-journée Fin + Préciser la date de fin et déplacer le curseur sur Demi-journée Début.

02 – Justification​

  • Commentaire

→ N’est vu que par l’Admin

  • Document justificatif

→ Choisir un document (joindre un document numérisé)

Ajouter l’absence

  1. Cliquer sur une case pour traiter une absence → une fenêtre s’ouvre, les informations encodées par l’utilisateur au moment de sa déclaration/demande s’y trouvent.

L’Admin peut effectuer toutes les modifications qu’il estime nécessaires.

  1. Présentation en Grille ou en Liste

→ Lorsqu’une absence est refusée par l’Admin, elle disparaît de la Vue Grille mais restera mentionnée dans la Vue Liste.