Créer des plannings automatiques

Rappel : Les plannings automatiques sont identiques sur 4 semaines et se répètent sans modification.

Info : Une fois créé et utilisé, un planning automatique ne peut plus être modifié. Solution ? Créer un nouveau planning.

Prérequis : Avoir créé des plannings journaliers. (Point D – Conseil)

1. Menu Horaire / Plannings automatiques
2. Accès à la modification d’un planning précédemment créé (s’il n’est pas utilisé)
3. Cliquer sur le + pour créer un nouveau planning automatique

1. Nom du planning automatique (à encoder, reconnaissable parmi d’autres)
2. Plannings disponibles

Ici sont répertoriés tous les plannings journaliers créés et qui serviront de base à la création du planning automatique.

1. Pour remplir cette case, cliquer sur le planning voulu (à gauche), glisser et déposer sur la case.

→ En cas d’erreur, cliquer sur « Supprimer l’affectation », glisser et déposer sur la case en erreur.

→ En cliquant sur la croix au milieu des cases, on les sélectionne et on applique le planning journalier voulu (cliquer, glisser, déposer) en une seule manipulation.

→ Il faut compléter tout le mois.

1. Après la création de ce planning, il apparaîtra comme modèle éventuel pour les suivants.
2. Il est possible, ici, d’affecter le planning à un ou plusieurs utilisateurs à sélectionner. Quand le planning sera créé, il sera possible de l’affecter à un nouvel utilisateur lors de la création de celui-ci, via la fiche Créer un utilisateur (point 3).

Les plannings journaliers sont créés, les plannings automatiques également.

Il s’agit maintenant d’affecter un planning (= horaire) aux utilisateurs.