Créer l’entité qui emploie du personnel

1. Menu Paramètres / Entités
2. Cliquer sur le +

1. Compléter :

• Nom de l’entité
• Entité par défaut : OUI / NON

→ À définir s’il y a plusieurs entités

→ Tout nouvel utilisateur (= travailleur) créé sera placé dans l’entité par défaut (modification possible a posteriori)

• Sélectionner des utilisateurs (= travailleurs)

→ Les utilisateurs seront créés ultérieurement.

→ Possibilité d’effectuer une sélection ou de les sélectionner tous.

• Sélectionner des groupes (= ex. catégories de travailleurs ou autres selon les besoins de l’entité)

→ Les groupes seront créés en même temps que les utilisateurs (Point 2 - Groupes).

→ Possibilité d’effectuer une sélection ou de les sélectionner tous.

• Créer l’entité

1. Bouton « Entités »

Si plusieurs entités sont créées, c’est à cet endroit qu’il est possible de passer de l’une à l’autre, de filtrer ou de les afficher toutes.

Cette fonctionnalité apparaît sur toutes les pages du programme.

A ce stade, selon l’organisation de l’entreprise, il est possible de catégoriser les travailleurs (= Créer des groupes d’utilisateurs – Point 2).

Exemples (liste non exhaustive) :

- Ouvriers / Employés / FlexiJob / Autres

- Equipe de jour / de nuit

- Maintenance / Bureau / Magasiniers / Livreurs

Si des groupements particuliers ne sont pas d’application dans l’entité, l’étape suivante est celle de la création des utilisateurs (Point 3).

PS : Si un changement d’organisation survient, des groupes pourront être créés ultérieurement le cas échéant.