Affecter une absence à un utilisateur
Dans ce menu, l’Admin pourra traiter une demande d’absence venant d’un utilisateur ou encoder une absence à la place de l’utilisateur.
Infos : Les cases sont colorées en fonction de la couleur choisie lors de la création du type d’absence.
Les cases hachurées sont des absences en attente de traitement.
- Menu Absences / Absences
- Sélection de la période à afficher
- Cliquer sur le + pour créer une nouvelle absence → une fenêtre s’ouvre, toutes les informations sont à compléter
01 – Informations de l’absence
- Utilisateurs à sélectionner
- Type d’absence
→ Sélectionner le type d’absence voulu qui aura été préalablement créé au Point 9.
- Type de demande
→ Non défini = valeur par défaut du programme de gestion Admin. L’Admin encode le bon type.
→ Demande de congé ou Absence injustifiée = l’information vient de l’utilisateur
- Statut (! l’information sera transmise à l’utilisateur via la partir Worker du programme)
→ En attente = l’Admin a vu l’absence mais ne l’a pas encore traitée
→ Non traité
→ Accepté
→ Refusé (info voir 5. ci-après)
- Date Début / Date fin + ½ jour
Les demi-jours :
Cas 1 :
L’utilisateur s’absente un ½ jour, le matin.
→ Préciser la date de début et déplacer le curseur sur Demi-journée Début.
Cas 2 :
L’utilisateur s’absente un ½ jour, l’après-midi.
→ Préciser la date de début et déplacer le curseur sur Demi-journée Fin.
Cas 3 :
L’utilisateur s’absente un jour complet en 2 ½ jours (= l’absence commence à midi le jour 1 et se termine à midi le jour 2).
→ Préciser la date de début et déplacer le curseur sur Demi-journée Fin + Préciser la date de fin et déplacer le curseur sur Demi-journée Début.
02 – Justification
- Commentaire
→ N’est vu que par l’Admin
- Document justificatif
→ Choisir un document (joindre un document numérisé)
Ajouter l’absence
- Cliquer sur une case pour traiter une absence → une fenêtre s’ouvre, les informations encodées par l’utilisateur au moment de sa déclaration/demande s’y trouvent.
L’Admin peut effectuer toutes les modifications qu’il estime nécessaires.
- Présentation en Grille ou en Liste
→ Lorsqu’une absence est refusée par l’Admin, elle disparaît de la Vue Grille mais restera mentionnée dans la Vue Liste.