Créer des plannings journaliers
Remarque/Rappel : Si votre utilisateur est engagé pour, par exemple, 38h/sem, sans planning, il n’est pas nécessaire de lui créer un planning personnalisé.
(Implications ? Voir Point 3 – 01 – En pratique)
Conseil : Créer des plannings journaliers types (ceux qui seront utilisés le plus fréquemment dans l’entité). Des plannings journaliers de base sont déjà paramétrés.
- Menu Horaire / Plannings journaliers
- Cliquer sur le +
Une nouvelle fenêtre s’ouvre :
01 – Informations du planning
- Nom (reconnaissable parmi d’autres)
- Couleur (pour les différencier)
- Entité
→ Sélectionner la/les entité/s dans la/lesquelles/s le planning doit apparaître.
- Planning flexible
NON (= Fixe)
→ La plage horaire (début-fin) est définie + Tolérance (voir 03).
→ Si une pause est encodée, elle sera décomptée d’office (au niveau du pointage).
→ Si la pause est à 0, l’utilisateur devra pointer ses arrêts de travail.
OUI (= Flexible)
→ La plage horaire (début-fin) est définie mais étendue.
→ La Tolérance (03) présente moins d’intérêt puisque l’horaire est flexible mais sera visible, si encodée, dans les statistiques de présence.
→ Si la pause est à 0, elle sera décomptée d’office (au niveau du pointage).
→ S’il n’y a pas de pause, l’utilisateur devra pointer ses arrêts de travail
→ Le calcul des heures se fait sur la durée du travail.
02 – Plages horaires
- Durée de travail (= temps de travail effectif à fournir sur la plage horaire définie après)
- Entrée – Sortie - Pause
- Ajouter une plage
→ Si une pause déterminée est fixée par l’entité, mettre la pause est à 0 et créer 2 plages horaires distinctes (une avant la pause et l’autre après)
03 – Paramètres avancés
- Tolérance du planning (= écart toléré, en minutes, pour le pointage)
- Mode de paramètres des heures supplémentaires (menu déroulant)
→ Pas de limite d’heures supplémentaires
→ Pas d’heure supplémentaire tolérée
→ Limite d’heures supplémentaires fixée par une valeur choisie (= l’Admin définit, par planning journalier, un nombre maximum d’heures supplémentaires autorisées)
→ Autoriser les heures supplémentaires dès une valeur choisie (= l’Admin définit, par planning journalier, une valeur à partir de laquelle les heures supplémentaires seront comptabilisées)
→→ Min Effectif (= les heures supplémentaires seront comptabilisées après le temps indiqué)
→→ Max Effectif (= le maximum d’heures supplémentaires autorisées par planning journalier)
→ Validation automatique des heures supplémentaires sans anomalie
NON = Les heures supplémentaires, quelles qu’elles soient seront en anomalie (Point 11) et devront être validées par l’Admin
OUI = Les heures supplémentaires seront comptabilisées et n’apparaîtront pas comme des anomalies de prestation.
Créer le planning