Créer les types d’absence
Le programme propose 4 types d’absence déjà paramétrés mais modifiables selon l’organisation de l’entité.
Infos : Les absences légales (Vacances) ou spécifiques à l’entité (si configurées comme tel) (ex. Heures de Relance) apparaissent sur la fiche de l’utilisateur (Point 2 – 05).
Un type d’absence créé et utilisé ne pourra plus être modifié par la suite. Solution ? Créer un nouveau type d’absence.
Ce menu explique la création d’un nouveau type d’absence et donne les détails sur les types d’absence déjà créés.
- Menu Absences / Types d’absence
- Cliquer sur le + pour créer un nouveau type d’absence
01 – Informations du type d’absence
- Nom (reconnaissable parmi d’autres)
- Couleur (pour les différencier)
- Abréviation
- Type = 2 possibilités : Aucun ou Heures de relance (le cas échéant)
02 – Type = Aucun : Caractéristiques
- Payé (= sera comptabilisé dans les heures à prester)
→ NON : par ex. pour les absence injustifiée, congés sans solde, …
→ OUI : par ex. pour les jours de maladie, …
- Récupérable (= va chercher les heures dans le pot d’heures supplémentaires, le cas échéant)
- Limité (= si un nombre fixe existe) (ex. congés légaux)
→ NON
→ OUI : L’information apparaîtra dans la fiche de l’utilisateur. Le nombre sera déduit du nombre accordé de base dans la fiche de l’utilisateur.
- Justification obligatoire
→ NON
→ OUI : L’utilisateur devra fournir un justificatif.
Créer le type d’absence
02 – Type = Heures de relance : Droits d’absence des utilisateurs
- Utilisateurs à sélectionner
- Heures accordées
→ Nombre à indiquer
- Début - Fin
→ Dates à indiquer
L’information apparaîtra dans la fiche de l’utilisateur. Les heures seront déduites au fur et à mesure qu’elles seront consommées.
Créer le type d’absence
Exemples : En cliquant sur la case, on ouvre le paramétrage de l’absence
- Heures de relance = Heures supplémentaires non taxables
- Maladie
- Récupération
- Vacances
Les étapes de paramétrages sont terminées.
Le pointage peut commencer et différents cas de figure vont immanquablement se présenter : des absences, des anomalies et des présences.
Les explications suivantes concerneront :
La gestion des absences :
→ Affecter des absences aux utilisateurs concernés (Point 10).
La gestion des anomalies :
→ Oubli de pointage, retard, absence imprévue, … Les anomalies de pointage sont le cœur de la gestion du personnel. (Point 11)
La gestion des présences :
→ Vérification, statistiques, … (Point 12)